이젠 오피스 클라우드로!!

이젠 오피스 클라우드로!!

흔히들 일을 하다보면 급히 메일을 통해 문서를 확인해야 하는 경우가 있습니다. 개인PC가 없어 공용PC로 메일을 확인하는데 관련 문서작업 프로그램이 없어 난감한 일을 겪는 경우가 한 번쯤은 있으실 텐데요. 하기 기사는 이런 경우 대처법으로 포털사이트의 기능을 이용하거나 크롬으로 확인하라는 정보입니다.

기사내용은 꽤 오래전부터 있어왔던 기능들인데요. 현재 관련 기술들이 흘러가는 방향을 볼때 클라우드 피씨를 이용하여 작업을 할 수도 있고(실제로 지금도 크레이지 리모트와 같은 어플을 이용하여 스마트폰으로 개인PC를 원격조종하여 작업을 할 수도 있습니다.) HTML5, 미들웨어와 같은 기술을 통해 업무의 효율성이 더욱 높아질 것입니다.

최근 포스코에서 사내 메일을 모두 Gmail로 통합했다는 큰 결정을 했는데요. 보안에서의 리스크는 있지만 그만큼 업무의 효율성이 높다는 증거가 될 것입니다. 더욱 많은 기업들이 오피스 클라우드에 최적화하려는 만큼 이에 많은 관심을 기울여야 할 것 입니다.

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첨부파일, 꼭 내려받아 열어봐야 합니까

Apr 26th, 2013 @ 02:32 오후 › 정보라
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“첨부파일로 자료를 보내드리오니, 확인 부탁 드립니다.”

이메일을 열고 난감한 순간이 있다. ‘아래아한글’도 ‘MS 워드’도 없는데 자세한 내용은 첨부한 문서파일로 확인하라고 할 때다. 내려받기는 했으되, 그 안에 무슨 얘기가 담겼는지 알 방법이 없다.

평소 문서작업을 하는 편도 아닌데 첨부파일 확인하려고 MS 오피스나 한컴오피스를 사기는 부담스럽다. e메일에 첨부된 파일만 훑어볼 방법 없을까.

▲e메일 첨부문서, 꼭 저장해서 봐야 할까?

크롬 웹브라우저를 사용한다면, 문서 인쇄도 가능

윈도우와 맥에서 크롬 웹브라우저를 사용한다면 구글이 만든 ‘크롬 오피스 뷰어’ 확장 프로그램을 써보자.

크롬 오피스 뷰어는 doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx 파일을 내려받지 않고 크롬에서 바로 보게 하는 프로그램이다. e메일이나 게시판에서 문서파일을 클릭하면 저장하기 단추가 뜨는데 크롬 오피스 뷰어를 크롬에 깔아두면, 저장하기를 건너뛰고 문서 내용을 바로 볼 수 있다. 인쇄도 가능하다. 인쇄하면서 PDF 파일로 저장하거나, 구글 드라이브에 저장할 수도 있다.

이 프로그램은 크롬 웹앱스토어에서 찾을 수 있다. 크롬에 깔고 바로가기 단추와 같은 눈에 띄는 변화는 나타나지 않으며, 웹상에서 문서 첨부파일을 클릭하면 보여줄 뿐이다. 설치는 크롬 27 베타 버전 이상에서만 가능하다.

다음 메일, HWP 파일 미리보기 제공

다음 메일은 첨부파일 미리보기 기능을 제공한다. 메일에서 첨부파일이 있는 곳을 찾으면, ‘미리보기’와 ‘PC저장’, ‘클라우드 저장’, ‘삭제’ 단추가 보일 게다. 그중 미리보기 단추를 누르면 파일을 내려받지 않고도, MS 오피스나 한컴오피스가 없어도 문서를 열어볼 수 있다.

다음 메일 미리보기로 열 수 있는 파일은 HWP, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX 등이다. JPG와 같은 이미지 파일도 지원하며, ZIP 파일과 PDF 파일은 지원하지 않는다.

▲다음 메일을 열면 첨부파일 옆에 위와 같이 단추가 보인다.

네이버 메일, HWP 편집도 제공

네이버 메일을 이용하면 첨부 문서 편집도 가능하다. 네이버 메일로 HWP나 DOC 파일을 받으면 파일이름 옆에 있는 돋보기 모양 단추를 눌러 웹에서 미리볼 수 있다.

‘N드라이브’ 저장해 보는 방법도 있다. 네이버 메일에서 N드라이브에 저장하기 단추를 누른 뒤 ‘N드라이브에서 확인’하기로 이동해 해당 문서를 찾아 더블클릭하면 문서 내용을 확인할 수 있다. 웹에서 미리보기와 N드라이브에서 미리보기로 볼 수 있는 파일은 HWP, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, PDF 등이다.

N드라이브에 저장한 파일은 ‘네이버 오피스’에서 편집도 가능하다. N드라이브에서 바로 편집이 가능한 건 아니고, ‘네이버me’에서 ‘네이버 오피스’로 이동하여, ‘열기’를 선택한 뒤 N드라이브에서 편집할 파일을 불러오고 나서야 편집할 수 있다. PDF 문서는 편집할 수 없다.

e메일 첨부문서를 편집하는 과정이 다소 불편하지만, PC에 한컴오피스나 MS오피스를 깔지 않고도 웹상에서 무료로 이용할 수 있다는 게 장점이다. 또, PC에 있는 문서를 불러와 편집할 수도 있다.

http://www.bloter.net/archives/151104